Вакансии ООО

Требуется администратор офиса

ОБЯЗАННОСТИ

1.       Ведение делопроизводства: регистрация входящих/исходящих документов; прием и распределение телефонных звонков; распределение электронной почты и бумажной корреспонденции; ведение соответствующих журналов и форм отчетности и учета; архивирование.
2.       Обеспечение  жизнедеятельности офиса: закупка   канцелярских   товаров   и   расходных  принадлежностей и иных ТМЦ с обязательным составлением смет  на материально-техническое обеспечение офиса и согласованием у Линейного  Руководителя.
3.       Оформление  необходимых  документов   для   заключения  договоров  на:   поставку канцелярских  товаров,  расходных материалов  и  иных  ТМЦ, необходимых  для   работы офиса, техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
4.       Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
5.       Осуществление контроля над  правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцелярских товаров и расходных материалов в офисе.
6.       Установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
7.       Регистрация  всех   входящих  Заявок   в   ИС  с   обязательным  указанием  ответственного исполнителя. Под  входящими заявками  понимаются запросы Клиентов, поступившие по факсу, телефонному звонку, электронной почте,  запросу с корпоративного сайта, сектора государственных закупок (объявления icetrade.by) и пр.
8.       Сопровождение сделок по государственным закупкам (аукционные торги, тендеры): проверка и размещение пакета документов для участия в процедуре закупки на соответствующих электронных площадках.
9.       Оформление и организация командировок: организация  заказа   билетов,   трансфера,   проживания,   питания    сотрудников   в командировках.
10.       Хозяйственное обслуживание встреч,  семинаров, переговоров.
11.    Организация корпоративного досуга, поздравлений сотрудников с днем рождения.
12.    Работа с оргтехникой - сканирование, подготовка копий, прием/отправка факсов. 

ТРЕБОВАНИЯ

  • Уверенный пользователь ПК и программ MS Office;
  • Опыт работы с документацией, знание делопроизводства, в том числе и кадрового;
  • Быть готовым к рутинной и требующей внимательности работе;
  • Высокая самоорганизация;
  • Умение работать в команде;
  • Профильное образование;
  • Знание английского языка на уровне – желательно (для приема звонков от зарубежных   партнеров, составления писем и т.д.);
  • Порядочность, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность и собранность      

УСЛОВИЯ

  • Рабочий день:
  • 09:00 – 18:00 Пн-Чт
  • 09:00 – 17:00 Пт
  • 12:00 – 12:48 Перерыв.
  • Оформление согласно трудового законодательства Республики Беларусь, испытательный срок 3 месяца;
  • Отпуск 25 дней;
  • Возможность применять свои знания и приобретать новый опыт в команде профессионалов.

ДЛЯ ОТКЛИКА НА ВАКАНСИЮ АДМИНИСТРАТОР ЗАПОЛНИТЕ АНКЕТУ