Наши преимущества
• Опыт решения сложных задач
• Продукция от производителя
• Отвечаем за качество
• Доставка по всей Беларуси
• Полный цикл сопровождения
 
Администратор

Требуется администратор офиса

ОБЯЗАННОСТИ
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией - отправка, получение, составление, архивирование.
  • Учет и регистрация в системе входящих звонков.
  • Прием и регистрация в системе заявок покупателей, поступивших по эл.почте, тел.звонкам, факсу, форме заказа с корпоративного сайта, по объявлениям из системы icetrade.by.
  • Сопровождение сделок в секторе государственных закупок: аудит и отбор целевых объявлений icetrade.by, загрузка предложений в системы электронных торгов, сопровождение электронных торгов.
  • Делопроизводство: оформление приказов, распоряжений.
  • Ведение документооборота: учет договоров с покупателями, подрядчиками.
  • Выписка ТТН, подготовка пакета документов для отгрузки ТМЦ. 
  • Работа с оргтехникой: сканирование, подготовка копий, отправка/получение факса.
  • Обслуживание офиса: обеспечение канцелярскими и расходными принадлежностями, контроль за эксплуатацией оргтехники и расходом канцелярских принадлежностей; взаимодействие с эксплуатационными службами и коммунальными организациями, обеспечение чистоты и порядка в офисе.
  • Организация заказа билетов, трансфера, проживания сотрудников в командировках.
  • Хозяйственное обслуживание встреч.
  • Организация корпоративного досуга, поздравлений сотрудников с днем рождения.
  • Выполнение поручений руководства.

ТРЕБОВАНИЯ

  • Среднее, средне-специальное или другое соответствующее образование.
  • Опыт работы не менее 2-х лет.
  • Уровень знания английского языке - не ниже pre-intermediate.
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Знать основы делопроизводства и ведения документооборота.
  • Развитые коммуникативные навыки, работоспособность, ответственность, настойчивость в достижении конечного результата, организованность, активность и самостоятельность, умение аргументировано отстаивать свою точку зрения,  стрессоустойчивость;
  • Опыт работы с нормативной и технической документацией;
  • Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
  • Знание этики делового общения и телефонных переговоров.
   
УСЛОВИЯ

• Рабочий день:

    09:00 – 18:00 Пн-Чт

    09:00 – 17:00 Пт

    13:00 – 14:00 Перерыв

• Оформление согласно трудового законодательства Республики Беларусь, испытательный срок 2 месяца.
• Заработная плата: от 500 руб, окончательный размер заработной платы определятеся по результатам собеседования.;
• Отпуск 25 дней;
• Поддержка со стороны коллектива и руководства;
• Возможность применять свои знания и приобретать новый опыт в команде профессионалов.


ДЛЯ ОТКЛИКА НА ВАКАНСИЮ АДМИНИСТРАТОР ЗАПОЛНИТЕ АНКЕТУ